Spisová služba a kontrolní činnost pro školy

POVINNÉ MV

Lektor:

Mgr. Vojtěch Krejčí

Archivář s dlouholetou praxí získanou během svého působení ve státních okresních archivech. Ve Státním okresním archivu Olomouc vykonává funkci operátora a lokálního správce IS PEvA II (informační systém programu pro evidenci Národního archivního dědictví s celostátní působností). Současně se jako archivní inspektor zabývá předarchivní péčí a dohledem výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců.

Popis:

Cíl semináře

Cílem semináře je probrat jednotlivé aspekty a úskalí výkonu spisové služby. Zároveň seminář své posluchače upozorní na to, že okresní archivy jsou partnery škol (veřejnoprávních původců) a prostřednictvím metodické pomoci jim mohou poradit, jak správně vést spisovou službu a vyhnout se tak zbytečným chybám, případně správním deliktům.

Kurz také účastníkům vysvětlí, jak probíhá státní kontrola výkonu spisové služby a na co se v praxi zaměřuje.

Obsah semináře

- Právní základ pro vedení spisové služby

- Legislativní změny (v roce 2024)

- Důležité pojmy

- Výkon spisové služby

- Vztah mezi archivem a veřejnoprávním původcem

- Metodická pomoc a její náplň (poznatky z praxe)

- Kontrolní činnost archivu (státní kontroly z praxe)

Harmonogram:

9:00 – 15:00 hod.

Místo konání:

PRAHA - místo konání bude upřesněno po uzávěrce přihlášek

Povinné MV:

Absolvováním celého semináře touto formou vzniká účastníkům nárok na osvědčení, které lze započítat do 9 dnů povinného vzdělávání dle §17 odst. 5 a §20 odst. 2 zákona č. 312/2002 Sb. Osvědčení je zasíláno účastníkům elektronicky do e-mailu.