Popis:
V rámci semináře Vás seznámíme s podmínkami a pravidly správy dokumentů v elektronickém systému spisové služby tak, aby úspěšně připravili a uskutečnili elektronické skartační řízení u státního archivu, s důrazem na praktické zkušenosti v kontextu novelizace archivního zákona č.499/2004 Sb., který byl novelizován zákonem č.261/2021 Sb., jenž mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci a v souvislosti s prováděcími předpisy.
Obsah:
- práce s vyřízenými (nejen) digitálními dokumenty
- kontrola dokumentu před předáním do spisovny
- datové formáty a jejich převody
- spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty
- elektronické skartační řízení
- možnosti provedení mimo skartačního řízení
- digitální archivy
- diskuze