Spisová služba v praxi

Cíl semináře:

Seznámení se stavem právních předpisů upravujících spisovou službu, jejich novelizace v letech 2023 a 2024, jejich aplikace v praxi a prohloubení znalostí spisové služby za účelem zajištění jejího úspěšného vedení v listinné či elektronické podobě a bezpečného zvládnutí podmínek pro úspěšné ukládání a vyřazování dokumentů v souladu s příslušnou archivní legislativou.

V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující:

• Informace k aktuální novelizaci a stavu platné archivní a související legislativy a dalších právních předpisech týkajících se nakládání s dokumenty, odborné pojmy.
• Zásady vedení spisové služby v listinné a elektronické podobě (příjem dokumentů, kontrola náležitostí dokumentů v digitální podobě, převody dokumentů z digitální do listinné podoby a naopak, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání ověřovacích prvků, odesílání dokumentů).
• Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě, spisovny, vyřazování dokumentů a výběr archiválií, průběh klasického i elektronického skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení.
• Spisový řád, spisový a skartační plán, metodická a kontrolní činnost státních archivů vůči původcům
• Aktuální informace k praxi i legislativnímu vývoji dle zájmů účastníků