Novelizace spisové služby v praxi roku 2024

Cíl semináře:

Seznámení s novelizací právních předpisů upravujících spisovou službu účinnou od 1.1.2023, její aplikace v přechodném období roku 2024 a prohloubení znalostí spisové služby za účelem zajištění jejího úspěšného vedení v listinné či elektronické podobě a bezpečného zvládnutí podmínek pro úspěšné ukládání a vyřazování dokumentů v souladu s příslušnou archivní legislativou.

V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující:

• Informace aktuální novelizaci platné archivní a související legislativě a dalších právních předpisech týkající se nakládání s dokumenty, odborné pojmy.
• Zásady vedení spisové služby v listinné a elektronické podobě (příjem dokumentů, kontrola náležitostí dokumentů v digitální podobě, převody dokumentů z digitální do listinné podoby a naopak, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání ověřovacích prvků, odesílání dokumentů).
• Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě, spisovny, vyřazování dokumentů a výběr archiválií, průběh klasického i elektronického skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení.
• Spisový řád, spisový a skartační plán, metodická a kontrolní činnost státních archivů vůči původcům
• Prováděcí předpisy k novele spisové služby v roce 2024
• Aktuální informace k praxi i legislativnímu vývoji dle zájmů účastníků