Cíl semináře:
Prohloubení znalostí spisové služby za účelem zajištění jejího úspěšného vedení v listinné či elektronické podobě a bezpečného zvládnutí podmínek pro úspěšné ukládání a vyřazování dokumentů v souladu s příslušnou archivní legislativou.
V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující: - Informace o platné archivní a související legislativě a dalších právních předpisech týkající se nakládání s dokumenty, odborné pojmy.
Zásady vedení spisové služby v listinné a elektronické podobě (příjem dokumentů, kontrola náležitostí dokumentů v digitální podobě, převody dokumentů z digitální do listinné podoby a naopak, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání ověřovacích prvků, odesílání dokumentů).
Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě, spisovny, vyřazování dokumentů a výběr archiválií, průběh klasického i elektronického skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení.
Spisový řád, spisový a skartační plán, metodická a kontrolní činnost státních archivů vůči původcům
Aktuální informace k praxi i legislativnímu vývoji dle zájmů účastníků
Doporučená literatura:
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57/2017
Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES („eIDAS“)
Zákon č. 297/2016, o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované